Karriere

Mitarbeiterin (m/w/d) für kleinen Verwaltungsbestand und Backoffice gesucht!

Living in Berlin ist ein seit 2011 bestehendes inhabergeführtes familiäres Unternehmen mit aktuell fünf Mitarbeiterinnen. Wir vermieten und verkaufen Immobilien in Berlin und dem angrenzenden Speckgürtel. In den letzten Jahren haben wir uns vor allem im ehemaligen Ostteil unserer Stadt sehr gut aufgestellt und wachsen immer weiter. Viele große Unternehmen aber auch Privatkunden zählen zu unseren regelmäßigen Auftraggebern. Ab dem 01.07.2024 werden wir ebenfalls anfangen Immobilien zu verwalten. Zunächst wird es sich um einen kleinen Bestand, bestehend aus Eigentumswohnungen und Miethäusern handeln. WEG-Verwaltung bieten wir nicht an.

Für diesen Bereich und das Backoffice sind wir auf der Suche nach einer neuen Mitarbeiterin (m/w/d). Du suchst ein cooles Team, bei dem du dich voll einbringen kannst, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und verfällst nicht gleich in Panik? Dann suchen wir vielleicht genau dich! Was bieten wir dir?

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Festgehalt plus Provision oder nur Festgehalt
• betriebliche Altersvorsorge
• Kaffee-Spezialitäten for free
• tolles Arbeitsklima
• gemeinsame Ausflüge bzw. Teamevents
• Bonuszahlungen und einen Firmenurlaub pro Jahr beim Erreichen definierter Umsatzziele

Was wir dafür erwarten?

Jemanden, der nicht erst um 10:00 Uhr anfangen und um 16:00 Uhr schon wieder Feierabend machen möchte. Arbeiten bis 18:00 Uhr ist auch im Büro in unserer Branche an der Tagesordnung (Montag bis Donnerstag 09:00 - 18:00 Uhr, Freitag 09:30 - 16:00 Uhr). Du brauchst auch nicht alle zwei Wochen ein paar Tage frei, um deine Work-Life-Balance wieder in den Griff zu bekommen? Zudem sprichst du Englisch, bist offen und kommunikativ? Wenn du dann noch gelernte Immobilienkauffrau (m/w/d) bist oder zumindest schon Erfahrungen in der Immobilienbranche hast, könntest du unser Deckel sein.

Zu deinen wichtigsten Aufgaben zählt es den Außendienstmitarbeitern den Rücken frei zu halten, mit Interessenten und Eigentümern telefonisch und via E-Mail zu kommunizieren, Besichtigungstermine zu vereinbaren, Exposés zu schreiben, ggf. auch mal eine Wohnung neu aufzunehmen, Mietverträge zu schreiben, Ansprechpartner für Mieter zu sein, Mängelmeldungen zu bearbeiten und Aufträge auszulösen sowie sie nachzuhalten, Nebenkostenabrechnungen zu erstellen und Wohnungsabnahmen und -übergaben durchzuführen.

Wir wünschen uns einen offenen und kommunikativen Menschen, der gerne im Team arbeitet, Aufgaben aber ebenso eigenständig organisieren und abwickeln kann und über den Tellerrand hinaus sieht. Das alles hört sich perfekt für dich an? Dann bewirb dich direkt bei uns unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins, deinen Gehaltsvorstellungen und werde Teil der Living in Berlin Familie :)

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