Die richtige Hausverwaltung – so treffen Sie die beste Entscheidung
Die richtige Hausverwaltung – so treffen Sie die beste Entscheidung
Wer als Vermieter tätig ist, kann sich in den wenigsten Fällen selbst um die Verwaltung sämtlicher Details und Aufgaben kümmern. Mit einer professionellen Hausverwaltung wird dies aus Ihrer Sicht deutlich einfacher, um Ihren Mietern ohne zusätzlichen Aufwand den nötigen Service zu bieten. Sowohl die Verwaltung der Mieteinnahmen als auch die Koordination wichtiger Leistungen vor Ort gehören zu den Aufgaben einer Hausverwaltung. Doch wie genau läuft das für Sie als Vermieter?
Welche Aufgaben übernimmt eine Hausverwaltung?
In den meisten Fällen führt die Hausverwaltung vor allem administrative Aufgaben aus. Dies gilt beispielsweise für Kontrollen zur Einhaltung der Hausordnung, aber auch für die Koordinierung der Reinigung sowie für mögliche Instandsetzungen. Auch die Verwaltung möglicher Verträge für Öl- und Gaslieferanten sowie für Techniker und Handwerker gehören zu den zentralen Aufgaben eines Hausverwalters. Das Ziel der Maßnahmen ist hierbei, den Eigentümer möglichst gut zu entlasten.
Vor allem bei einer größeren Anzahl an Mietimmobilien lässt sich der entstehende Aufwand kaum ohne einen geeigneten Verwalter stemmen. Wer mehrere Wohnungen in diversen Häuserblocks besitzt, kann in dieser Hinsicht nicht immer selbst vor Ort sein. Um dennoch zahlende Mieter im Haus zu haben, kümmern sich die Hausverwalter um die Auswahl und Struktur. Durch die Zahlung eines festen monatlichen Beitrags an die Hausverwaltung gewinnen Sie somit kostbare Zeit für den Alltag.
Die praktischen Vorteile eines Hausverwaltungsservices
Als Immobilienmakler aus Berlin haben wir bereits viel Erfahrung mit Hausverwaltern und echten Experten sammeln dürfen. Einer der entscheidenden Vorteile einer Hausverwaltung liegt darin, dass aus Ihrer Sicht kein neuer Aufwand entsteht, wodurch auch die Vermietung mehrerer Einheiten ohne Probleme möglich wird. Sowohl die Verwaltung der Aufgaben vor Ort als auch das Eintreiben der damit verbundenen Mieteinnahmen befreit Sie vom täglichen Stress und sorgt für Verlässlichkeit.
Auch direkt vor Ort und im Kontakt mit den Mietern macht sich die beauftragte Hausverwaltung jederzeit bemerkbar. So steht in jedem Haus ein Hausmeister zur Verfügung, der sich um kleine Probleme schnell und unbürokratisch kümmern kann. Gleiches gilt bei fachlichen Fragen oder bei Schwierigkeiten innerhalb der eigenen Wohnung. Mit guter Hilfe bleibt das Problem nicht lange.
Ergänzend dazu gibt es selbstverständlich viele weitere Gründe, warum Sie sich für einen Verwalter entscheiden sollten. Hierzu gehören beispielsweise zusätzliche Leistungen wie die Reinigung der Mietsgebäude, aber auch technische Instandsetzungen, Reparaturen und mögliche Sanierungen.
- Jahresabrechnung und Gewinnermittlung
- Service für alle Mietparteien
- Reparaturen, Reinigungen und Sanierungen
- Finanzielle Verwaltung der Mieteinnahmen
- Vertragsabschlüsse für Öl, Gas und Handwerk
Für welche Leistungen die Hausverwaltung beauftragt wird, lässt sich im Vorfeld des Auftrags natürlich individuell besprechen. Sowohl für eine geringe Anzahl an Wohnungen und Häusern als auch für eine größere Menge an Mietparteien lassen sich in der Region Berlin und deutschlandweit die passenden Anbieter finden. So sind Sie in der Lage, für eine kompetente Hausverwaltung zu sorgen, den Aufwand zu minimieren und gleichzeitig die Zufriedenheit der Mieter vor Ort zu steigern.
Ab wie vielen Immobilien lohnen sich gute Verwalter?
In den meisten Fällen verfügen große Vermieter nicht nur über ein oder zwei Objekte. Viele Betriebe vermieten gewerblich, weshalb in diesem Fall auch ein externer Verwalter geeignet ist. Wer hingegen nur eine oder zwei Wohnungen besitzt, muss nicht zwingend einen vergleichsweise hohen Teil der monatlichen Miete für die Verwaltung berappen. Wer jedoch mehrere Häuser besitzt und ohne Hilfe garantiert den Überblick verlieren würde, hat mit dem Hausverwalter einen wichtigen Partner.
Lassen Sie sich vom jeweiligen Hausverwalter am besten vorab ein Angebot erstellen, um Kosten und Nutzen abzuwägen. Umso mehr ähnliche Aufgaben von der Hausverwaltung ausgeführt werden, desto geringer fällt natürlich auch der Preis für die einzelnen Leistungen aus. Während der ersten Beratung erfahren Sie in der Regel schnell, welche Leistungen sich für Sie als Vermieter lohnen.
Diese Kosten entstehen bei einer echten Hausverwaltung
Doch wie hoch fallen die Kosten im Durchschnitt aus? Dies kann sich je nach Auswahl der jeweiligen Leistungen stark voneinander unterscheiden. Auch die Art der Verwaltung spielt eine wichtige Rolle, wenn es um die Berechnung der Verwaltungskosten geht. So wird zwischen dem Service für die klassischen Mietshäuser und der WEG-Verwaltung unterschieden, wobei folgende Kriterien zählen:
- Anzahl der Einheiten pro Gebäude
- Auswahl der zusätzlichen Services
- Zustand der Immobilie innen und außen
- Lage und Wert der Immobilie
- Klientel und Art der Bewohner
Bevor Sie sich für eine neue Immobilienverwaltung entscheiden, sollten Sie genau auf den Vertrag und die damit verbundenen Leistungen schauen. Am besten ist es immer, den Vertrag exakt nach den eigenen Wünschen auszurichten, um die erforderlichen Services zu erhalten. Behalten Sie zudem auch weiterführende Kosten für Ihren Versicherungsschutz im Blick. Auch Hausverwalter sind nur Menschen, weshalb eine Absicherung möglicher Schäden von über 100.000 Euro bestehen sollte.
Darauf sollten Sie bei der Verwaltersuche achten
Bei einem großen Bestand an Immobilien ist es besonders wichtig, Ihren Verwalter nach einheitlichen und festen Kriterien auszuwählen. In der Regel ist es sinnvoll, wenn der Verwalter seiner Tätigkeit stets hauptberuflich nachgeht. Auch ein hohes kaufmännisches Verständnis ist wünschenswert, um Aspekte wie die Buchhaltung und die Schließung neuer Verträge mit gutem Gewissen auslagern zu können. Erfahrung wird hierbei meist zu einem wichtigen Ansatz zur Einschätzung von Qualität.
Auch die Mitgliedschaft in einem bekannten Berufsverband sollte nicht fehlen. Für die Branche der Haus- und Immobilienverwalter gibt es derartige Verbände, die nicht selten als wichtiger Faktor für Qualität und Engagement gelten. Schauen Sie je nach Region am besten zusätzlich auf den Standort der Hausverwaltung. Umso näher sich der Partner an Ihrem Standort befindet, desto besser kann er auch auf lokale Anfragen reagieren. Hier in Berlin haben wir stets einige Namen für Sie parat.
Unsere Hilfe für Ihre Suche nach einer Hausverwaltung
Falls Sie selbst auf der Suche nach einer Hausverwaltung sind und nicht länger selbst für Fragen und Probleme der Mieter zuständig sein wollen, helfen wir Ihnen gerne weiter. Durch unsere Erfahrung als Immobilienmakler aus Berlin haben wir gute Verbindungen in die Verwaltungsbranche und können Ihnen bei Bedarf ein paar verlässliche Experten empfehlen. So behalten Sie die Pflichten und die damit verbundenen Vorteile für sich und Ihre Mieter im Blick und setzen auf helfende Hände.